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OA工作流之图形化流程设计和条件跳转实例
摘要工作流是OA系统的核心，它将企业的办公流程进行规范和简化，以实现高效率网上协同办公的目的，以至于很多人说工作流的设计水平代表了OA系统的设计水平。 ...
工作流是OA系统的核心，它将企业的办公流程进行规范和简化，以实现高效率网上协同办公的目的，以至于很多人说工作流的设计水平代表了OA系统的设计水平。
通过华天动力OA系统提供的网上试用版本，我们来直观的了解一些当前OA工作流设计中最流行、最先进的技术，作为选择和使用OA的参考。我们将工作流分为流程和表单两部分，本文先介绍流程设计部分。
图形化流程和条件跳转是优秀OA的必备功能，虽然已经得到了比较广泛的应用，但各产品设计的灵活性、完善性、易用性还是有很大差别的。
一、图形化流程设计
如下图所示，我在华天动力OA系统中建立了“借款申请”流程图，这是一个简单但很典型的流程图。这种图形化流程设计的好处是非常直观，每个步骤的审批人、审批动作、审批顺序、跳转路径都一目了然。
这个审批流程是基于岗位（角色）设置的，这样就可以为一件工作建立统一的审批流程，并适用于全体人员。当申请人调用该流程时，系统会自动选择他的部门经理、主管副总来进行审核，也会自动判断是先由部门经理审核，还是直接交给副总或总经理或财务经理审核，无需为不同的人员和部门建立不同的流程，大大减少了流程设置的工作量。
如果想修改这个审批流程也很简单，用鼠标拖拉流程图到合适的位置，然后用鼠标右键点击流程图，就可以修改步骤基本属性、设置跳转路径，或者删除该节点。所谓的步骤属性是指该审批步骤包含的审批动作、审批权限、人员和岗位设置等一系列信息，如下图示：
华天动力OA工作流中有一个很重要、也很实用的特点：自由流程和固定流程相结合。
所谓固定流程是指只能按照预定好的流程自动流转，无法更改；而自由流程则可以由上一步指定下一步的审批者。以上面的“借款申请”为例，企业经常会出现不允许申请人、部门经理变更审批流程，但允许副总经理和总经理变更流程的情况，如果固定流程和自由流程不能结合使用，就很不方便了。
二、条件跳转
所谓条件跳转，就是可根据不同的条件，走不同的流程。在华天动力OA工作流中，将鼠标放在流程图上，就能够看到该步骤的详细跳转设置。如下图，是我将鼠标放在“申请人”节点上时显示的跳转路径：
这里面提供了7种跳转方式，比如当起草人的岗位级别是1（总经理级）时，审批单直接跳转到节点5去找财务经理审批；当起草人岗位级别大于3（普通员工级），且申请金额小于等于5000元时，审批单跳转到节点6去找部门经理审批；当起草人岗位级别等于3，且请款金额大于5000元时，审批单跳转到节点7去找副总审批……
完善的工作流设计可以按数值、时间、岗位、角色、权限等各种设置进行条件跳转，而且岗位和角色设置非常灵活，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等。这就让流程设计非常灵活和简单，实现一个表单、一个流程让全单位使用，无需为不同部门和人员重复设计多个表单和流程。
OA工作流还有很多技术这里就不一一说明，工作流功能比较复杂，使用起来也比较难，如果不深入体验很难了解清楚，所以很多人会觉得OA看起来都差不多，但购买后用了一段时间又发现这也不行，那也不行。很多管理员不得不去为每个部门都设置一个相似的流程，简直是欲哭无泪。
所以，大家在购买OA前一定要让厂商提供最新的试用版，深入工作流的内部，用自己企业的实际流程进行全面的演练，并多方面比较，选择一个真正适合自己的OA系统。
(本文不涉密)
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