金和网络协同办公平台：精确管理思想的实践
   
    无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。北京金和人网络工程技术有限公司适时推出了“金和精确管理解决方案”。
   
    金和网络协同办公平台是金和企业信息化整体解决方案的核心部分。它是以员工工作管理为核心的管理系统。在企业管理中的主要作用是防范员工行为风险，使整个企业按照一定的规范运转。金和IOA网上办公系统 V4.6具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。
   
    精确管理思想
   
    在中国，协同办公管理软件的厂商分为两类。一类是从技术的角度设计产品，一类是从管理的角度设计产品。区别于大多数厂商，金和企业选择了后者——从管理出发做产品。
   
    金和协同管理平台是以对企业员工工作行为的协同管理作为协同平台的核心部分，通过工作流引擎，将企业对客户的管理，对员工人力资源的管理，对企业资源规划、网络门户、财务系统、项目管理等全部集成到IOA这个基础平台，实现企业员工、企业客户及合作伙伴、潜在用户及潜在伙伴、供应商等全面协同管理。
   
    八大特色
   
    该系统的主要特色包括：
   
    1. 全球化的协同办公
   
    采用B/S 结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。通过Internet，可以准确快捷地查到所需要的信息。
   
    2. 强大的Web工作流引擎
   
    系统所有的工作流程、公文流程均可灵活、自由地进行配置，用户无须修改程序，即可根据实际需要灵活定制新的工作流程。系统支持对工作流程的过程监控，提供图形化的监控手段和操作界面。
   
    3. 灵活的自定义模块
   
    企业可以根据实际需求自行定义各种应用?？?，并可结合Web工作流引擎，在系统中自行添加各种功能?？椋越饩鋈砑卸云笠狄恍┨厥庑枨蟮闹С?。自定义?？榛箍梢允迪侄愿骼嘈畔⒌幕阕芡臣撇⒆远ㄒ逑允?。
   
    4. 完善的集团化应用
   
    系统既适合中小企业应用，也适合集团化应用。对于集团化应用，总部和下属各单位所有用户统一使用一套系统，总部可在系统里为下属各单位再设定出各自独立的小系统，每个小系统均具有独立的系统管理和流程设置，并且可以设定每个小系统之间是否相互交换数据。这样解决了集团企业在应用时既要保证下属各单位的独立性，又要进行数据交换的问题。
   
    5. 统一的Webservice 接口
   
    对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能，提供了统一数据接口。
   
    6. 管理规范
   
    可将企业日常行为规范和各种规章制度固定显示在主界面，可以在相关位置提供相关信息的输入格式参考及该类信息中至少应具备的内容。
   
    7. 易学易用
   
    实施时间短，推广难度小。
   
    8. 可定制
   
    对组织机构、角色、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整。
   
    [ 小 结 ]
   
    如今，金和网络协同办公平台已经成功应用到政府、建筑、科研、教育、商贸、物流、实业投资、高新技术、医疗设备、投行顾问、酒店管理、食品加工和生产制造等不同行业和领域，使众多用户实现了协同办公、多点联动。 
    

金和协同管理平台结构图

    用友致远协同管理系统：协同提升工作效率
   
    用友致远协同管理系统2.50企业版是一款高度产品化的协同管理软件。它如何适应管理模式和业务风格千差万别的企业呢？
   
    定制性灵活 适用范围广
   
    系统的安装十分简单，全部安装工作在服务器端进行。为了解除Windows XP(SP2)中的拦截窗口对系统使用的影响，软件在登录界面上特意提供了控件下载，可谓细心的设计。
   
    登录以后，第一感觉是界面十分精美，窗口布局合理。几乎每一个页面都有简短而细致的操作向导。
   
    要让协同管理系统真正发挥作用，还需要做很多的设置工作，特别是和角色及流程相关的设置。在定制的过程中，测试者发现用友致远的定制功能十分灵活，这种灵活性也就意味着软件系统广泛的适用性。
   
    设置只能由管理员用户来进行，包括基础设置、应用设置和管理维护三种。错综复杂的人员关系将在这里层次分明地通过部门、岗位、职务、权限、组别体现出来。另外，通过对表单模板和流程规则的定义，可以融入与众不同的管理思想和管理规范，构建真正贴近公司实际情况的办公系统。
   
    如果定制得当，软件既可应用于只有简单业务的小型公司，也可应用于人员庞大、流程复杂的大中型公司的日常管理工作。
   
    体现角色驱动理念
   
    现代管理强调面向人和流程的管理模式。用友致远通过一套系统可以把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来。
   
    简单设置之后，使用普通用户登录到系统中，可以发现功能涉及协同工作、公文管理、项目管理、电子邮件、会议计划管理、公共信息等等。在用友致远协同管理系统中，企业内的信息点都是互相关联的。这些信息点包括人、财、物信息和内外部资源等，并以自身相适应的工作流程来运转。对于办公部门分散、业务工作不集中、员工之间工作很少能够紧密协调起来的企业，利用用友致远协同管理系统的B/S构架和短信通知等机制可以得到解决。
   
    在运行的协同管理系统中，员工做任何事情，都可以通过工作流管理来实现。而上级的通知、公告则可以及时通过协同管理系统传达到指定的部门或人员。
   
    对可视化流程的补充
   
    在日常业务中，常常需要对各种报表进行流转、统计、管理。致远协同管理系统提供了一个小巧而实用的表单模板设计器，可以根据纸质的表格设置电子表单。
   
    表单模板设计器不但可以定义单元格的颜色、背景等显示样式，还可以设置单元格的输入数据类型、默认值、运算式、查询字段等等。另外，还可以在表单中加入复选框、文本框、选择框、图片、表格等元素，简直就是一个小型的网页表单编辑器。
   
    把表单和流程结合起来是致远协同管理系统的一大特色。在建立好表单后，就可以把表单纳入协同工作了。
   
    灵活的集中文档共享
   
    致远协同管理系统提供了灵活的文档管理机制，把单位、个人、项目、部门等文档进行一体化集成管理。从界面上看，文档管理就像Windows资源管理器，操作起来十分方便，只不过所有文档是上传到服务器上的。
   
    文档的传阅、共享是通过致远协同管理系统独有的授权方式来实现的，用户只需要对文档的属性进行授权设置，即可实现特定范围的文档共享。当需要把同一份文档存储在不同文档夹中时，用系统提供的“映射”功能就可以实现，而且不占用更多的硬盘空间。
   
    [ 小 结 ]
   
    用友致远协同管理系统既是一个基于互联网环境的高效协同工作平台，又是优秀的个人桌面工具。其灵活的可定制性保证了系统广泛的适用性，可以满足大多数企事业单位的日常办公需要。

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